บันทึกอนุทิน
วิชา การบริหารจัดการสถานศึกษาระดับปฐมวัย
อาจารย์ผู้สอน ว่าที่ ร.ต.กฤตธ์ตฤณน์ ตุ๊หมาก
ประจำวัน พุธที่ 1 มีนาคม 2560
เรียนครั้งที่ 8 เวลา 12.30 - 15.30 น.
กลุ่ม 102
SWOT คืออะไร ?
หลักการบริหารงานทั้งภาครัฐและภาคธุรกิจเอกชน การประเมินและวิเคราะห์สถานภาพขององค์กรเพื่อกำหนดยุทธศาสตร์การบริหารเป็นสิ่งสำคัญและมีความจำเป็น เพราะนอกจากจะทำให้ผู้บริหารทราบถึงความเปลี่ยนแปลงต่างๆที่เกิดขึ้นแล้ว การวิเคราะห์องค์กรยังเป็นการกำหนดกรอบการทำงานเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามที่ตั้งเป้าหมายไว้โดยใช้ทฤษฎีที่เรียกว่า SWOT มาเป็นเครื่องมือในการประเมินสถานการณ์
- S หรือ Strengths หมายถึง ปัจจัยต่างๆภายในองค์กร ที่ทำให้เกิดความเข้มแข็งหรือเป็นจุดแข็งขององค์กรที่จะนำไปสู่การได้เปรียบคู่แข่งขัน เป็นข้อดีที่เกิดจากสภาพแวดล้อมภายใน เช่น จุดแข็งด้านการเงิน ด้านการผลิต ด้านทรัพยากรบุคคล ด้านคุณภาพของสินค้า
- W หรือ Weaknesses หมายถึง ปัจจัยต่างๆภายในองค์กรที่ทำให้เกิดความอ่อนแอ หรือเป็นจุดอ่อน นำไปสู่การเสียเปรียบคู่แข่ง เป็นปัญหาหรือข้อบกพร่องที่เกิดจากสภาพภายในซึ่งนักธุรกิจออนไลน์จะต้องหาวิธีแก้ไขปัญหานั้นให้ได้
- O หรือ Opportunities หมายถึง ปัจจัยต่างๆ ภายนอกองค์กรที่เอื้อประโยชน์ให้ซึ่งเป็นโอกาสที่ช่วยส่งเสริมการดำเนินธุรกิจ เช่น สภาพเศรษฐกิจที่ขยายตัว ข้อแตกต่างระหว่างจุดแข็งกับโอกาสในการทำธุรกิจ
- T หรือ Threats หมายถึง ปัจจัยต่างๆภายนอกองค์กรที่เป็นอุปสรรคต่อการดำเนินงาน เป็นข้อจำกัดที่เกิดจากสภาพแวดล้อมภายนอก นักธุรกิจจำเป็นต้องปรับกลยุทธ์การตลาดให้สอดคล้องและพยายามขจัดปัญหาอุปสรรคที่เกิดขึ้นให้หมดไป
***แต่สิ่งสำคัญที่ทุกคนต้องไม่มองข้ามไป คือ เรากำลังจะเริ่มต้นของการเปลี่ยนแปลงกลยุทธฺ์ ที่อาจจะทำให้บางคนไม่พอใจ จากการสำรวจ***
จุดอ่อน: W และ จุดแข็ง: S ภายในองค์กร
โอกาศ: O และ อุปสรรค์: T ภายนอกองค์กร
SWOT ให้คำตอบอะไรกับเรา?
- อะไรคือเรื่องหลักที่เราต้องเผชิญในวันนี้
- เราจะจัดการกับเรื่องหลักนี้ได้อย่างไร
ข้อสังเกต
- บางคนใช้ SWOT เพื่อตั้งคำถามอย่างเดียว
- บางคนใข้เหตุผลของ SWOT เพื่อมองข้ามปัญหาไป
เรามาทำความคุ้นเคยกับ SWOT ด้วยกัน
- ถ้าคุณมีภารกิจ ที่จะต้องให้บริการที่มีคุณภาพต่อชุมชนตรงต่อเวลา ข้อมูลน่าเชื่อถือและมีภาพพจน์ที่ดี
- มีการกำหนดหน้าที่ และภารกิจให้กับทีมงานทุกคน
- ภารกิจบรรลุเป้าหมาย เพื่อตอบสนองความต้องการของชุมชนในการเพิ่มมูลค่า และคุณค่าในความเป็นอยู่ในชุมชนดีขึ้น
เรามาเริ่มวิเตราะห์ SWOT กันเลย
S หรือ Strengths : จุดแข็ง
ตัวอย่าง
- งานที่เราถนัด ทำแล้วมีความสุข
- งานที่โด่ดเด่นที่ชุมชนชื่นชอบ
- อะไรที่ชุมชนมีความต้องการให้เราทำอีก
- ทรัพยากร และเครื่องมือที่เรามีพร้อม
W หรือ Weaknesses : จุดอ่อน
ตัวอย่าง
- งานที่เราไม่สบายใจที่จะทำ
- ความต้องการที่จะรับความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงาน หรือทักษะบางอย่างที่เรายังไม่มั่นใจ
- ขาดทรัพยากรในการทำงานให้บรรลุเป้าหมาย
หมายเหตุ
- บางทีจุดอ่อนของเรา มีความเชื่อมโยงกับจุดแข็ง
- ตัวอย่างเช่น นายแดง อ่านหนังสืิไม่ออก แต่มีความชำนาญในการสาธิตการกรีดยางพารา
O หรือ Opportunities : โอกาส
ตัวอย่าง
- โอกาสที่กำลังจะเกิดขึ้น ที่จะทำให้เราประสบความสำเร็จ
- มีเครื่องมือใหม่ที่ได้รับการสนับสนุน
- มีช่องวางทางการตลาดที่เรามองเห็น
- เครือข่ายมีศักยภาพทำให้เราทำงานสำเร็จง่ายขึ้น
T หรือ Threats : อุปสรรค
ตัวอย่าง
- ใครคือคู่แข่งขันที่ได้ดีกว่าเรา
- ถ้าสภาพแวดล้อมเปลี่ยนจะทำให้โครงการเรามีปัญหา
- ความขัดข้องที่จะเกิดจากตัวเรา
การสร้างแผนปฏิบัติ
- จุดแข็งของทุนเรามีอะไรบ้าง
- จะป้องกันหรือลดจุดอ่อนอย่างไร
- สร้างความได้เปรียบจากโอกาสอย่างไร
- ระวังอุปสรรค์อย่างไร
ตารางการยอมรับตนเอง "หน้าต่างของ Johari's Window"
และตารางการใช้ SWOT บริหารตนเอง
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น